إرشادات وآداب استخدام المكتبة

أعداد منى يسلم باصمد

مديرة مكتبة كلية الآداب

النشأة والتأسيس:-

تأسست مكتبة كلية الآداب مع تأسيس الكلية ذاتها سنة 1995م وكانت حينها عبارة عن قاعة واحدة قائمة على خدمة الإعارة فقط ، ومع تطور المكتبة ، أصبحت اليوم إدارة تتبع نيابة الشؤون الأكاديمية

�  تتكون المكتبة من قسمين رئيسين هما :-

1-  قسم الخدمة المكتبية

   المهام والاختصاصات:-

-  مراقبة القاعات والإشراف على تنظيم المصادر والمراجع من كتب وغير ذلك من الإصدارات والتأكد من سلامة ترتيبها في المواقع المحددة لها.

-  تقديم الخدمات والإرشادات لزوار المكتبة من القراء والمستعيرين في كيفية الحصول على إحتياجاتهم من الكتب والمصادر والمراجع والدوريات..الخ وكيفية الاستفادة منها والمحافظة عليها .

-  التنسيق مع الإدارة العامة للمكتبات الجامعية والتوثيق والنشر من كتب ومراجع ومصادر وأبحاث وأطروحات ودوريات وغيرها من الإصدارات وإعداد الجذاذات والشرائح المنظمة لها .

-  فتح بطائق الاستعارة وتنظيمها من خلال اطلاع المستعيرين بشروط الاستعارة للكتب والمراجع ..الخ والضمانات اللازم توافرها لاستعادتها ، وكذا الغرامات المالية الواجبة الدفع في حالة مخالفة شروط وضوابط الاستعارة وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للمكتبات في الديوان .

-  متابعه الإدارة العامة بشان إصدار بطائق العضوية أو الاشتراك الموحد وشروط الحصول عليها .

-  التنظيم الدوري لتجليد الكتب والمصادر الأخرى ذات السمة المرجعية والنادرة .

-  تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره .

-  أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها القسم من قبل مدير الإدارة والنائب الأكاديمي .

2-  قسم المتابعة والتزويد :-

  المهام والاختصاصات:-

-  تامين مصدر احتياطي للحفاظ على المعلومات من خلال الاحتفاظ بنسخ من مقتنيات المكتبة من كتب ، ومصادر ومراجع ، ودراسات وأبحاث والدوريات وغيرها من الإصدارات الهامة في مخازن مامونه من التلف والضياع وفتح السجلات المخزنية اللازمه لذلك .

-  اتباع النظم واللوائح المالية والمخزنية النافذة في إجراءات الأستلام والخزن والصرف والبيع للكتب والمراجع والمصادر والدوريات وغيرها من الاصدارات مع فرز وإفراد الكتب والاصدارات المهداة للكلية او المقرر بيعها .

-  القيام بعملية البيع للمهتمين والراغبين قي اقتناء ماهو متاح من الاتي :-

أ‌-  مؤلفات الكلية والاصدارات المطبوعة .

ب‌-  الكتب المرجعية والدراسية المستوردة ذات العلاقة بتخصص الكلية والمسترجعة من معارض الكلية والجامعة ، والقيام بتوريد مبالغ المبيعات إلى الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات .

- متابعة الإدارة العامة للمكتبات لتوفير ما يلزم لمكتبة الكلية من المصادر والمراجع الجامعية وما تحتاجه من المطبوعات العلمية والدوريات والوثائق المرجعية بالتنسيق مع ورؤساء الأقسام العلمية وعمادة الكلية .

مقتنيات المكتبة :-

ويحتوي على الرسائل العلمية للماجستر والدكتوراه في التخصصات التالية :-

الأدب الفرنسي - علم النفس – التربية – الجغرافيا – المكتبات وعلم المعلومات – العلوم الاجتماعية – طب – التاريخ – صحافة وإعلام – فلسفة – لغة عربية  .

ويحتوي أيضاً  لبحوث تخرج لطلاب الدراسات الأولية ( بكلاريوس ) وطلاب الدبلوم العالي في التخصصات التالية :-

جغرافية – تاريخ – صحافة وإعلام – علم الاجتماع – تربية – علم النفس – خدمة إجتماعية – فلسفة – آثار – مكتبات ومعلومات .

قاعات المكتبة:-

  تتكون قاعات المكتبة من الآتي:

أولا: المدخل الرئيسي للمكتبة :- وهو المكان الذي توضع به دواليب الأمانات لحفظ الأغراض الشخصية للرواد.

ثانيا: قاعة الإعارة :- تحتوي هذه القاعة على العديد من الكتب الخاصة بالأقسام العلمية للكلية.

-  علم النفس

-  علم الأحتماع

-  الخدمة الأحتماعية

-  الفلسفة

-  اللغة العربية

-  الأدب

-  السياسة

-  المكتبات

-  التربية الإسلامية

إرشادات الإعارة:

-  الإعارة بالبطاقة الجامعية المجددة بالنسبة لطلاب الدراسات العليا والبطاقة الجديدة لطلاب الدراسات الأولية (البكلاريوس).

-  عند الحاجة إلى إستعارة الكتب يجب البحث عنها في الكشوفات( الأدلة الببليوغرافية) التي تحتوي على عنوان الكتاب والمؤلف وسنة النشر والناشر ودارالنشر ...ألخ

-  عند الرغبة في تصفح الكتاب قبل استعارته عليك التوجه إلى طاولات القراءة وعدم البقاء قرب الاشلاف

-  إحضار الكتاب عند الرغبة في تجديد مدة الاستعارة.

-  التوجه إلى الموظف المختص في قسم الإعارة في حالة الرغبة في الإستعارة

�  إرشادات عامة:

- المحافظة على نظافة الكتاب وعدم الكتابة عليه بأي شكل من الأشكال وعدم وضع الخطوط ما تحت العبارات.

- عدم السرقة الكتب لأنها تضر بمقتنيات المكتبة وتعرض السارق للعقوبات القانونية.

- عدم التدخين داخل المكتبة.

- المحافظة على نظافة المكتبة وعدم رمي المناديل اليدوية وبصق التمبل في ردهاتها.

- إغلاق الهواتف الشخصية عند دخول المكتبة.

- الألتزام بالهدوء .

- الألتزام بالزي الرسمي ( القميص والبنطلون )

ثالثاً قاعة القراءة الصغرى:-

تحتوي هذه القاعة على الكتب في الأقسام التالية:

الحاسوب ,الكيمياء, الفيزياء, الهندسة, الصحة,التغذية, الزراعة, الإدارة, القانون, الإحصاء, الاقتصاد, المحاسبة.

كما تحتوي على طاولات للقراءة وهذه الكتب أيضا للإعارة الخارجية ويسري عليها ما هو سار على كتب قاعة الإعارة.

رابعاً قاعة القراءة الكبرى:-

تحتوي هذه القاعة على المصادر التالية:

-  الرسائل العلمية (ماجستير دكتوراه).

-  بحوث الدبلوم العالي (مكتبات ومعلومات).

-  بحوث التخرج لطلاب الدراسات الأولية (البكلاريوس).

-  ورش العمل.

-  الكتب المرجعية.

-  كتب التربية والتعليم.

-  إصدارات جامعة عدن وإصدارات جامعات عربية.

-  الدوريات (المجلات والصحف) محلية وخارجية.

-  نماذج أسئلة الامتحانات لطلاب الدراسات الأولية (بكلاريوس).